1. Registrera dig som konsult
Innan du kan fakturera behövs du registrera som företag. De vanligaste alternativen:
- Enskild firma — enklast, inget kapitalkrav, personligt ansvar
- Aktiebolag (AB) — begränsat ansvar, krångligare administrering
- Ekonomisk förening — för ideella eller specialiserade konsulter
💡 Tips: Skatteverket har en guide för att starta företag på
skatteverket.se. Processen tar oftast 1–2 veckor.
2. Förstå moms och fakturering
Som konsult i Sverige är du skyldig att debitera moms på din fakturering om du är momsregistrerad.
Momsatser 2026
| Sats | Gäller för |
|---|
| 25% | De flesta tjänster, inklusive konsultarbete |
| 12% | Mat, boende, resor |
| 6% | Tidning, kultur, vissa tjänster |
| 0% | Export, vissa internationella tjänster |
Hur du fakturerar
- Ange ditt organisationsnummer eller personnummer
- Ange kundens organisationsnummer
- Skriv tydligt vad tjänsten är (t.ex. "IT-konsulting, 40 timmar")
- Ange timpris eller fast pris
- Lägg till moms (25% om tillämpligt)
- Ange förfallodatum (vanligtvis 30 dagar)
- Ange ditt bankgiro eller Plusgiro för betalning
⚠️ Viktigt: Om du inte är momsregistrerad (omsättning under 80 000 kr/år) behöver du inte debitera moms. Ange då "Momsfri" på fakturan.
3. Betala ut ägarlön
Som enskild firma äger du företaget och tar ut pengar som ägarlön. Detta är inte lön i traditionell mening — det är uttag från företagets vinst.
- Ägarlön skattas som inkomst av tjänst (vanlig inkomstskatt)
- Du betalar ingen arbetsgivaravgift på ägarlön
- Du kan ta ut lön när du vill — inga formella krav
- Räkna med ca 30–40% i skatt beroende på kommun
💡 Tips: Använd vår
konsultkalkylator för att räkna ut hur mycket du behöver fakturera för att nå din önskade lön.
4. Avdrag och deduktionsmöjligheter
Följande kostnader kan du dra av mot din företagsinkomst:
- Hemkontor — 150 kr/månad (förenklat avdrag) eller faktiska kostnader
- Telefon — delad mellan privat och arbete
- Resor — bilresor (18,50 kr/km 2025), kollektivtrafik
- Material och programvara — dator, mjukvara, bokförning
- Försäkringar — yrkesförsäkring, rättsskydd
- Utbildning — kurser relaterade till din verksamhet
5. Fakturamall
Använd vår färdiga fakturamall för att snabbt skapa professionella fakturor. Mallen följer svenska krav och är anpassad för konsulter.
Fakturamall — 3 SEK
Få en färdig, anpassningsbar fakturamall direkt. Ingen registrering, ingen bindningstid.
Köp fakturamall nu — 3 krMallen innehåller:
- Alla obligatoriska fält enligt bokföringslagen
- Momsberäkning automatiskt
- Förfallodatum-inställning
- Anpassningsbar logga och färger
- Fungerar i Word, PDF och HTML
6. Konsultkalkylatorn
Vår gratis kalkylator hjälper dig att räkna ut:
- Hur mycket du behöver fakturera per månad
- Hur många timmar du måste jobba
- Effekten av olika momssatser
- Break-even-analys